ระบบวิชาการ และการบันทึกผลการเรียน (ปพ.5)

ระบบสำหรับคุณครูเพื่อบันทึกคะแนนเก็บ คะแนนสอบ ประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์ และสมรรถนะสำคัญของผู้เรียน

ขั้นตอนการบันทึกคะแนน (ปพ.5)

1. ไปที่เมนู "ระบบวิชาการ" และเลือก "บันทึกคะแนน ปพ.5"
2. เลือกระดับชั้น และรายวิชาที่คุณครูได้รับมอบหมายให้สอน
3. คุณครูสามารถกรอก คะแนนเก็บระหว่างภาค (สามารถแบ่งช่องคะแนนย่อยได้) และ คะแนนสอบกลางภาค/ปลายภาค ในตารางรายชื่อนักเรียน
4. ระบบจะทำการคำนวณ เกรดเฉลี่ยรายวิชา ให้อัตโนมัติตามเกณฑ์ของโรงเรียน (เช่น 80-100 = เกรด 4)
5. กดปุ่ม "บันทึกข้อมูล" ระบบจะทำการอัปเดตผลการเรียนไปยังฐานข้อมูลทันที

การประเมินคุณลักษณะ และสมรรถนะผู้เรียน

• ในหน้าวิชาการ คุณครูสามารถเลือกเมนูประเมินคุณลักษณะฯ เพื่อให้คะแนนนักเรียนรายบุคคล (3=ดีเยี่ยม, 2=ดี, 1=ผ่าน, 0=ไม่ผ่าน)
• มีปุ่มเครื่องมือ "ให้คะแนนเท่ากันทุกคน" เพื่อความรวดเร็วในการกรอกข้อมูล

ระบบงานธุรการ และงานทะเบียน

สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทะเบียน ในการบริหารจัดการรายชื่อนักเรียน การเลื่อนชั้น และการออกรายงานเอกสารสำคัญของโรงเรียน

การจัดการงานทะเบียนนักเรียน

1. การรับนักเรียนใหม่: ไปที่เมนู "จัดการข้อมูลนักเรียน" สามารถเพิ่มข้อมูลรายบุคคล หรือ นำเข้าจากไฟล์ Excel (Import) เพื่อความรวดเร็ว
2. การจัดการสถานะ: เจ้าหน้าที่สามารถเปลี่ยนสถานะของนักเรียนได้ เช่น ลาออก, พักการเรียน, หรือสำเร็จการศึกษา ซึ่งจะส่งผลให้ระบบไม่นำรายชื่อไปแสดงในหน้าเช็คชื่อของคุณครู
3. การเลื่อนชั้นประจำปี: เมื่อสิ้นสุดปีการศึกษา ฝ่ายทะเบียนสามารถใช้เครื่องมือ "เลื่อนชั้นนักเรียน (Promote)" เพื่อเลื่อนนักเรียนทั้งระดับชั้นขึ้นไปอีกหนึ่งระดับชั้น (เช่น ป.1 ขึ้น ป.2) พร้อมกันได้อย่างแม่นยำ
4. การตั้งค่าปีการศึกษา: สิ่งสำคัญที่สุดคืองานธุรการต้องเข้ามาอัปเดต "ปีการศึกษา" และ "ภาคเรียน" ปัจจุบันในเมนูตั้งค่าโรงเรียน เพื่อให้ระบบบันทึกข้อมูลและคะแนนต่างๆ ลงในเทอมที่ถูกต้อง

ระบบตารางสอนและวิชาเรียน

• เจ้าหน้าที่จะต้องสร้างรายวิชา และกำหนดครูผู้สอนในเมนู "จัดการรายวิชา" เพื่อให้คุณครูสามารถเข้าไปเช็คชื่อรายวิชา และกรอกเกรด ปพ.5 ได้

ระบบร้านค้า / สหกรณ์โรงเรียน (Cooperative)

ระบบสำหรับจัดการการซื้อขายสินค้าภายในโรงเรียน เพื่อลดการใช้เงินสด และบันทึกยอดขายประจำวัน

การใช้งานระบบสหกรณ์

1. การจัดการสินค้า: ไปที่เมนูสหกรณ์เพื่อเพิ่มรายการสินค้า กำหนดบาร์โค้ด และราคาขาย
2. การทำรายการขาย (POS): หน้าจอขายสินค้าออกแบบมาให้รองรับเครื่องสแกนบาร์โค้ด พนักงานสามารถยิงบาร์โค้ดสินค้า และระบบจะคำนวณยอดรวมให้อัตโนมัติ
3. การชำระเงิน: สามารถเลือกชำระด้วยเงินสด หรือใช้การสแกนบัตรนักเรียนเพื่อหักยอดเงิน (กรณีผูกกับระบบ Cashless ของโรงเรียน)
4. รายงานยอดขาย: สามารถดูสรุปยอดขายประจำวัน สินค้าขายดี และสต๊อกคงเหลือได้ตลอดเวลา

ระบบออมทรัพย์นักเรียน (Savings)

ระบบบันทึกการฝาก-ถอนเงินออมของนักเรียนประจำวัน ช่วยปลูกฝังนิสัยรักการออม

ขั้นตอนการฝาก-ถอนเงิน

1. ไปที่เมนู "ระบบออมทรัพย์" เลือกชั้นเรียน หรือค้นหาชื่อ/รหัสนักเรียน
2. เลือกทำรายการ ฝากเงิน หรือ ถอนเงิน และระบุจำนวนเงิน
3. ระบบจะอัปเดตยอดเงินคงเหลือของนักเรียนคนนั้นทันที
4. การพิมพ์สมุดคู่ฝาก: สามารถพิมพ์รายงานสรุปยอดฝากของนักเรียนแต่ละคน เพื่อเทียบกับสมุดคู่ฝากบัญชีจริงได้
5. มีแดชบอร์ดสรุปยอดเงินฝากรวมของทั้งโรงเรียนในแต่ละวัน เพื่อให้ฝ่ายบริหารตรวจสอบยอดเงินได้อย่างโปร่งใส

ระบบห้องสมุด (Library)

ระบบบริหารจัดการหนังสือ การยืม-คืน และบันทึกสถิติการใช้ห้องสมุดของนักเรียน

การใช้งานระบบห้องสมุด

1. การลงทะเบียนหนังสือ: บรรณารักษ์สามารถเพิ่มข้อมูลหนังสือ หมวดหมู่ และเลขเรียกหนังสือเข้าสู่ระบบ (รองรับการสแกนบาร์โค้ด ISBN)
2. การยืม-คืนหนังสือ:
   • เมื่อนักเรียนต้องการยืมหนังสือ ให้ใช้เครื่องสแกนยิงบาร์โค้ดที่ บัตรนักเรียน (ID Card) จากนั้นสแกนบาร์โค้ดที่ หนังสือ
   • ระบบจะบันทึกวันที่ยืม และกำหนดวันส่งคืนให้อัตโนมัติ
   • เมื่อนำมาคืน เพียงแค่สแกนบาร์โค้ดหนังสืออีกครั้ง ระบบจะตัดยอดการยืมทันที
3. ระบบแจ้งเตือน: มีรายงานแสดงรายชื่อนักเรียนที่ค้างส่งหนังสือเกินกำหนด เพื่อให้ครูประจำชั้นช่วยติดตาม

ระบบจัดตารางเรียน (Timetable)

ระบบสำหรับจัดตารางสอนของคุณครู และตารางเรียนของนักเรียนในแต่ละภาคเรียน

การสร้างตารางเรียน

1. ไปที่เมนู "จัดตารางเรียน" เลือกปีการศึกษาและภาคเรียนที่ต้องการ
2. การกำหนดคาบเรียน: ตั้งค่าเวลาเริ่มต้น-สิ้นสุด ของแต่ละคาบเรียน และคาบพักกลางวัน
3. การจัดตารางสอน:
   • เลือกชั้นเรียน และกำหนดว่าในแต่ละวัน/แต่ละคาบ จะเรียนวิชาอะไร กับคุณครูท่านใด
   • ระบบจะมีฟังก์ชันช่วย ตรวจสอบการชนกันของตารางสอน (Conflict Check) หากคุณครูมีสอนห้องอื่นในเวลานั้นแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนทันที
4. การพิมพ์ตาราง: เมื่อจัดเสร็จ สามารถสั่งพิมพ์ตารางสอนรวมของคุณครู หรือตารางเรียนรายห้องไปติดที่หน้าชั้นเรียน หรือแจกให้นักเรียนได้เลย

งานธุรการและสารบรรณ (E-Document)

ระบบสำหรับรับ-ส่งหนังสือราชการ ขออนุญาตไปราชการ และจัดการแฟ้มเสนอกลั่นกรอง

• กล่องรับงานของฉัน: รับทราบคำสั่ง แจ้งเวียน และรายงานผลการปฏิบัติงาน
• บันทึกข้อความ (Memo): สร้างและยื่นหนังสือภายใน (บันทึกข้อความ) ถึงผู้บริหาร
• ขออนุญาตไปราชการ: เขียนแบบฟอร์มขอเดินทางไปราชการ และเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้ในระบบ
• สมาร์ทแอเรีย (Smart Area): รองรับการเชื่อมโยงกับเขตพื้นที่ฯ (สพป.หนองคาย เขต 2) เพื่อรับ-ส่งหนังสือ และดูสลิปเงินเดือน (e-Salary) หรือภาษี (e-Tax) ได้ทันที

งานบริหารงานบุคคล (HR)

ระบบประวัติส่วนตัว การลงเวลาปฏิบัติงาน การลาออนไลน์ และการประเมินเงินเดือน

• ลงเวลาปฏิบัติงาน: ครูและบุคลากรสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ผ่านระบบ
• ยื่นใบลา (ออนไลน์): เขียนแบบฟอร์มขอลา (ลากิจ/ลาป่วย/ลาพักผ่อน) และผู้บริหารสามารถตรวจสอบอนุมัติใบลาได้ทันที
• ส่งข้อตกลง (PA) & ประเมิน: ส่งข้อตกลงพัฒนางาน (PA) และประเมินตนเองเพื่อขอเลื่อนเงินเดือน

ระบบเรียนออนไลน์ (e-School LMS)

ระบบสร้างรายวิชา ชุดข้อสอบ และติดตามผลการทดสอบของนักเรียน

(ภาพจำลองหน้าจอ LMS - รอสลับภาพจริง)

• จัดการรายวิชา (LMS): สร้างเนื้อหาบทเรียนออนไลน์ ให้นักเรียนเข้ามาศึกษาล่วงหน้าได้
• จัดการชุดข้อสอบ: จัดชุดข้อสอบอิสระ สำหรับเก็บคะแนน กลางภาค หรือปลายภาค
• รายงานคะแนน: ดูสถิติและคะแนนผลการทดสอบของนักเรียนแบบรายบุคคลหรือรายห้อง

งานวิชาการเพิ่มเติม และนิเทศการสอน

เครื่องมืออำนวยความสะดวกสำหรับงานวิชาการที่นอกเหนือจากการให้คะแนน ปพ.5

(ภาพจำลองหน้าจอระบบงานวิชาการ - รอสลับภาพจริง)

• แผนการสอน & บันทึกหลังสอน: ส่งแผนการจัดการเรียนรู้ และบันทึกผลการสอนในแต่ละวัน
• วิจัยในชั้นเรียน: พื้นที่สำหรับส่งและเก็บข้อมูลวิจัยในชั้นเรียนของคุณครู
• ระบบนิเทศ: คณะกรรมการสามารถบันทึกผลการนิเทศการสอน และคุณครูสามารถเข้ามาดูคะแนนและข้อเสนอแนะของตนเองได้
• O-NET: ระบบรองรับการนำเข้าผลสอบ O-NET (ไฟล์ สทศ.) เพื่อดูสถิติภาพรวมโรงเรียนและผลรายบุคคล

ระบบงานครูประจำชั้น (Homeroom)

ระบบรวบรวมภาระงานสำหรับครูประจำชั้นโดยเฉพาะ เพื่อความรวดเร็วในการติดตามนักเรียนในความดูแล

(ภาพจำลองหน้าจอครูประจำชั้น - รอสลับภาพจริง)

ภาระงานประจำวัน / ประจำภาคเรียน

1. เช็คชื่อโฮมรูม: เช็คชื่อนักเรียนในห้องที่รับผิดชอบทุกเช้า
2. งานวิชาการ: บันทึกผลการเรียน, ประเมินคุณลักษณะฯ, ประเมินอ่าน คิด วิเคราะห์ เขียน, ประเมินสมรรถนะ, ประเมินพฤติกรรม 4 ด้าน (ตามพระบรมราโชบาย)
3. พิมพ์เอกสารวิชาการ: พิมพ์ ปพ.6 รายบุคคล และรายงานผลการเรียนแบบรายห้อง
4. งานสวัสดิการ & สุขภาพ: บันทึกเงินออมทรัพย์, บันทึกผลการตรวจสุขภาพนักเรียน
5. งานระบบดูแลช่วยเหลือ: บันทึกการเยี่ยมบ้านนักเรียน (Home Visit), ประเมิน SDQ, และบันทึกคะแนนความประพฤติ
6. การศึกษาปฐมวัย: มีเมนูสำหรับประเมินพัฒนาการปฐมวัย (ระดับอนุบาล) แยกเฉพาะ

ระบบสแกนใบหน้า (Face Scan)

ระบบ AI ตรวจจับใบหน้าสำหรับบันทึกเวลาเรียนของนักเรียนและการมาทำงานของบุคลากร

ขั้นตอนการใช้งาน

1. ลงทะเบียนใบหน้า: ผู้ดูแลระบบสามารถใช้กล้องเพื่อบันทึกใบหน้านักเรียน หรือบุคลากร เข้าสู่ระบบฐานข้อมูล AI
2. สแกนเข้าแถว: เปิดกล้องสแกนช่วงเช้า ระบบจะจดจำใบหน้าและเช็คชื่อเข้าแถวอัตโนมัติ (รองรับการสแกนหลายคนพร้อมกัน)
3. รายงานการมาเรียน: สรุปผลการสแกนใบหน้าพร้อมเวลาเข้า-ออก และแยกสถานะ มา/สาย/ขาด ได้ทันที

งานการเงินและงบประมาณ (Budget)

ระบบบริหารจัดการแผนงาน โครงการ และการเบิกจ่ายงบประมาณของสถานศึกษา

การจัดการงบประมาณ

1. ตั้งค่างบประมาณ: กำหนดปีงบประมาณและยอดเงินตั้งต้นของโรงเรียน
2. อนุมัติโครงการ: ผู้บริหารสามารถพิจารณาอนุมัติโครงการต่างๆ ที่คุณครูเสนอเข้ามาตามแผนปฏิบัติการ
3. รายงานเงินคงเหลือ: ตรวจสอบยอดเงินที่มี ยอดที่เบิกจ่าย และงบประมาณคงเหลือแบบ Real-time

งานบริหารทั่วไป และการจองห้อง (General Admin)

ระบบสำหรับจัดการทรัพยากรส่วนกลางของโรงเรียน เช่น ห้องประชุม ห้องเรียนพิเศษ

การใช้งานระบบจองห้อง

• ตั้งค่าห้อง: เพิ่มข้อมูลห้องประชุม ขนาดความจุ และอุปกรณ์ที่มีในห้อง
• จอง/อนุมัติห้อง: บุคลากรสามารถเลือกวันเวลาในปฏิทินเพื่อขอจอง และแอดมินสามารถกดยืนยันอนุมัติได้
• สถิติการใช้ห้อง: สรุปประวัติการใช้งานห้องต่างๆ ภายในโรงเรียน

ระบบรับสมัครนักเรียน (Admission)

ระบบรับสมัครนักเรียนใหม่ผ่านช่องทางออนไลน์ พร้อมการประกาศผลสอบ

กระบวนการรับสมัคร

1. ตั้งค่าระบบรับสมัคร: กำหนดช่วงเวลาเปิด-ปิดรับสมัคร และระดับชั้นที่เปิดรับ
2. ตรวจสอบเอกสาร: คณะกรรมการสามารถตรวจหลักฐานการสมัคร (สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน) ที่นักเรียนอัปโหลด และเปลี่ยนสถานะเอกสาร
3. ประกาศผลสอบ: บันทึกคะแนนสอบคัดเลือก และกดประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์มอบตัวผ่านระบบได้ทันที

ตั้งค่าระบบส่วนกลาง (System Settings)

ระบบจัดการระดับลึก สำหรับควบคุมฟีเจอร์พื้นฐานทั้งหมดของสถานศึกษา

สิ่งที่ต้องตั้งค่า

• ปีการศึกษา: เปลี่ยนแปลงเทอมปัจจุบัน เพื่อให้ข้อมูลของครูและนักเรียนแสดงผลตรงเทอม
• ข้อมูลสถานศึกษา: อัปเดตโลโก้ ชื่อผู้อำนวยการ และข้อมูลติดต่อของโรงเรียน
• สิทธิ์เข้าใช้งาน: กำหนดบทบาทและสิทธิ์ของบุคลากรแต่ละคน (Role Management)
• เปิด-ปิดโมดูล: เลือกเปิดใช้งานเฉพาะระบบที่โรงเรียนต้องการใช้งานจริง

ทะเบียนบุคลากร (Admin HR)

ระบบบริหารจัดการข้อมูลครูและบุคลากรของโรงเรียนจากส่วนกลาง

ความสามารถของระบบ

• การจัดการบัญชีผู้ใช้: สร้าง แก้ไข หรือยกเลิกบัญชีการเข้าใช้งานของบุคลากร (User Management)
• ทะเบียนประวัติ: บันทึกข้อมูลส่วนตัว ประวัติการศึกษา และประวัติการทำงานของครูทุกคน
• ระบบพิจารณาการลา: สำหรับแอดมินหรือผู้อำนวยการในการตรวจสอบและอนุมัติใบลาแบบรวมศูนย์
• หนังสือรับรอง: ระบบสำหรับออกหนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการทำงานแบบออนไลน์

ทะเบียนนักเรียน (Admin Student Registration)

ระบบการจัดการฐานข้อมูลนักเรียนแบบรวมศูนย์ สำหรับแอดมินในการควบคุมความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด

การจัดการฐานข้อมูล

• จัดการข้อมูลนักเรียน: สามารถแก้ไขข้อมูลที่ลึกกว่าฝ่ายธุรการ เช่น การปรับปรุงโครงสร้างเลขประจำตัวนักเรียน
• สร้างบัญชีนักเรียน (Generate Accounts): เครื่องมือสำหรับสุ่มรหัสผ่านหรือสร้างบัญชีให้นักเรียนทุกคนแบบรวดเร็ว (Bulk Generate)
• ระบบคะแนนความประพฤติส่วนกลาง: เข้าถึงแดชบอร์ดความประพฤติรวมของทั้งโรงเรียน และการจัดการพฤติกรรมระดับวิกฤต
• สแกนเช็คชื่อด้วย QR: ระบบเช็คชื่อเข้าโรงเรียนแบบพิเศษที่แอดมินสามารถเปิดหน้าจอให้เด็กสแกนบัตรหรือ QR Code แบบความเร็วสูงได้